档案库房安全管理要求10篇档案库房安全管理要求 XX县档案局档案库房“十防”、消防安全“八不准”和安全防火管理制度 档案库房&ldqu下面是小编为大家整理的档案库房安全管理要求10篇,供大家参考。
篇一：档案库房安全管理要求
县档案局档 案库房“十防”、消防安全“八不准” 和安全防火管理制度档案库房“十防”
防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。
档案库房消防安全“八不准”
1、不准在档案库区吸烟； 2、不准在办公区及档案库区使用电炉、取暖器； 3、不准擅自拉接电线； 4、不准带无关人员进入库区； 5、不准将档案带出库房和查阅室； 6、不准在消防通道上停车和堆放物品； 7、不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品； 8、不准擅自移动消防设施设备。
档案库房安全防火管理制度
一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm 以上距离，每行柜架间距不小于 60cm(密集架除外)。
三、库房应保持恒温恒湿，建立温湿度记录。库房的温度应控制在 14℃～24℃之间，相对湿度应控制在 45％～60％之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。
六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。下班前要关好门窗，关闭电源；节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
篇二：档案库房安全管理要求
uhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd档 案 库 房 管 理 规 定
编
号：
KDKG/PG-105
版
本：
A/0
2009 年
月
日 发 布
2009 年
月
日 试行 武汉 凯迪控股投资 有 限 公 司
发
布 武 汉 凯 迪 控 股 投 资 有 限 公 司
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件
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准
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核：
部门负责人：
文件编写：
目
录 1
目
的 ......................................................................................................................................... 1 2 范
围 ......................................................................................................................................... 1 3 定
义 ......................................................................................................................................... 1 4 职
责 ......................................................................................................................................... 1 5 程
序 ......................................................................................................................................... 1 5. 1
库房设置及设备要求 ........................................................................................... 1 5. 2 库区档案实体的排列 ........................................................................................... 3 5. 3 库房管理要求........................................................................................................ 3 6 相关文件 ..................................................................................................................................... 4 7 记
录 ......................................................................................................................................... 4
档案库房管理规定
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1
目
的 为了确保公司档案的安全， 最大限度地延长档案的寿命， 加强档案库房的科学管理， 有效地提供档案信息为公司长期发展服务， 特制定本规定。
2 范
围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）
及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）
的档案库房管理工作。
3 定
义 档案库房：
是存放公司档案的专门用房及其附属设施所占的整个区域。
4 职
责 4.1 信息中心档案管理部部长 a)
负责结合公司实际情况， 组织对库房区域进行合理规划、 协调及实施；
b)
负责确定库房日常管理标准并监督检查执行情况。
4.2 信息中心档案管理员 a)
负责档案库房的安全， 负责档案库房内保存的档案安全；
b)
负责库房内部条件的控制， 防治有害生物、 防尘、 防火、 防霉、 防盗、 防光、 照明管理和档案保管状况检查等方面的工作；
c)
负责保持库房清洁卫生；
d)
负责库区附属设施及各项档案设备的使用、 维护；
e)
负责协助、 指导异地公司/电厂档案库房的设立、 管理及监督检查。
5 程
序 5. 1
库房设置及设备要求 5. 1. 1 档案库房必须符合国家档案局《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）
的要求，档案库房、 阅览室、 办公室分开独立设置。
5. 1. 2 档案库房要配备档案防护设施、 设备， 以保证档案安全、 长期的保管。
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a)
防盗 档案库房房门要为防盗门， 一楼档案库房窗户要安装防护栏等防盗设施。
b)
防火 档案库区需配备档案专业消防器材。
在条件允许的情况下安装防火（烟雾）
报警器和自动灭火装置。
档案装具、 档案库房装修所用材料应为阻燃材料。
库区内不得安装、 使用明火装置。
c)
防水 档案库房内采暖管线不得有接头， 不得有水龙头等设施， 给、 排水管线不得穿越库区。
d)
防光 档案库房不宜采用自然光源， 宜选用防爆灯做人工照明光源， 且照度不超过 100 勒克斯。有外窗时应有防光窗帘等遮光措施。
档案在整理、 保管、 利用过程中应避免阳光直射和紫外线照射。
e)
防污染 档案库房要远离污染源， 并具备较好的封闭功能。
配备消毒与除尘设备。
f)
防有害生物 主要是防霉、 防虫、 防鼠， 要配备消毒设备或防虫、 防鼠药， 使用规范的档案装具。
档案管理人员应定期观察库房内部条件的变化， 使用防霉、 防虫、 防鼠药片。
管道通过墙壁或楼、 地面处均应用不燃材料填塞密实、 其他墙身孔洞也应采用防护措施， 底层地面应采用坚实地坪。
库房门与地面的缝隙不应大于 5MM 且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。
g)
温湿度控制 要配备空调机、 加湿机、 去湿机、 温湿度监控仪（表）
等温湿度控制与监测设备。
监测设备摆放位置应不受温湿度控制设备和外界环境直接影响。
5. 1. 3 档案库房内的档案柜架排列应整齐。
柜架端部与墙体的间隔不小于 0. 6 米。
通道应安排在有外窗一侧， 以防阳光直射， 净宽一般在 1. 0-1. 2 米之间。
柜架之间的距离要合理、适用， 一般在 0. 8-1. 2 米之间。
5. 1. 4 档案柜应垂直于有窗的墙面排列， 以便于通风降湿。
5. 1. 5 档案库房楼面均布活荷载应为 5KN/㎡。
采用密集架时一般不得小于 12KN/㎡， 或按实际需要另行确定。
5. 1. 6 档案包装材料要采用中性偏碱性纸质材料制作， 其 pH 值应在 7. 2-9. 5 之间。
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5. 1. 7
档案防护设施、 设备必须按相关安全管理规定要求定期进行检查、 检定与更换。
5. 2 库区档案实体的排列 5.2.1
按实体档案类别进行库区划分， 按专业类项进行保管， 做到档案存放规范化、 条理化、 排列系统化、 保管科学化， 以利于档案的查询、 维护和利用。
5. 2. 2
库房及档案柜架标识清楚， 每个档案库房要有唯一档案库房号， 由楼层号加两位顺序号统一编制， 档案柜号按从左向右， 从上向下的顺序编制。
档案柜架上要用标签注明该柜架所存档案内容、 类别和保管顺序起止号。
通道两侧应有库房分区指示说明。
5. 2. 2 档案实体按文书档案、 科技档案、 会计档案、 声像及电子档案、 实物档案等大类顺序分柜分隔排列。
5. 2. 3 排架顺序一般按照从左至右， 从上至下排列。
各大类按下列顺序排列。
a）
文书档案按保管期限、 年度分别排列。
即把同一大类的档案首先按保管期限分开，然后按年度排列， 再将同一年度的档案按级别、 问题、 重要程度顺序排列， 如文书档案数量不多则按年度排列即可。
b）
科技档案按科研、 基本建设、 设备等二级类目分别排架。
c）
会计类档案按财务报表、 会计账簿、 会计凭证等二级类目分别排架； 在二级类目中分别按年度顺序排列。
d）
实物档案应按分类方案排列顺序上架。
5. 2. 4 实物档案中的荣誉档案如果有条件应该设置专门陈列室， 并开放式排列。
5. 3 库房管理要求 5. 3. 1 档案管理员按工作分工负责相应库房的日常管理， 每天早上 9：
00—9：
30 对分管库房进行巡查， 并做好“档案库房管理记录” (KDKG/PG105—01) ， 巡查内容：
a)
温湿度；
b)
抽查实体档案状况， 每天抽查不少于 2 组， 10 个案卷， 发现有字迹褪变和纸张破损的案卷要及时进行补救、 修复。
5. 3. 2 温湿度控制标准。
档案库房的温度应控制在 14～24℃， 日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在 45～60%， 日变化幅度不超过±5%。
5. 3. 3 档案管理人员应注意保持室内清洁卫生， 不准堆放与档案保管无关的物品， 每月进行一次库房卫生清扫。
5. 3. 4 档案库房原则上只允许档案工作人员进入。
如因工作需要非档案工作人员必须进
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入库房时， 则必须由档案工作人员全程陪同。
库房无人时必须关窗、 关门、 上锁。
5. 3. 5 严格按说明书使用电器设备。
下班后和节假日休息期间切断库房内所有电源。
每月检查一次电器线路， 及时将存在安全隐患的设施设备情况向档案管理部部长汇报， 消除事故隐患。
5. 3. 6 每年 11 月份， 档案管理部对馆（室）
藏档案进行全面检查。
出现纸张破损， 字迹褪色、 扩散等情况， 及时采取补救、 修复措施。
6 相关文件 7 记
录 7.1 档案库房管理记录(KDKG/PG105—01)
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档 案 库 房 管 理 记 录
库房名称（序号）：
面积：
㎡
管理员：
年
月
表格编号：
KDKG/PG105-01 测定日期 气候 温度 (℃)
湿度
(%)
日常管理记录 部门 负责人 1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
12
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档 案 库 房 管 理 记 录（续页）
测定时间 气候 温度 (℃)
湿度
(%)
日常管理记录 部门 负责人
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
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28
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31
篇三：档案库房安全管理要求
五档案保管通过本项目单元的学习， 掌握档案保管物质条件、 库房日常管理方法， 明确档案保管工作的基本技能：
温度与湿度的控制与调节、 防光、 防尘放微生物等技能以及库房的日常管理能力， 以适用将来的档案保管工作。通过本项目单元的学习， 能够按照档案保管方法和技巧， 进行档案日 常保管工作。
1 、 掌握档案保管工作的含义与地位。2、 明确档案保管工作的内容以及要求。1 、 能够分析档案保管工作在档案整体工作中的地位；2、 能够根据档案保管工作要求判断具体做法是否规范.
某某塑料制品公司由于条件限制， 其档案库房为办公用房， 并因公司某某塑料制品公司由于条件限制， 其档案库房为办公用房， 并因公司的规模、 效益等问题， 又一时解决不了购置通风、 降湿、 降温设备的的规模、 效益等问题， 又一时解决不了购置通风、 降湿、 降温设备的问题。
在高温、 潮湿季节， 难以控制微生物滋生和病虫害问题， 档案问题。
在高温、 潮湿季节， 难以控制微生物滋生和病虫害问题， 档案受潮现象严重。
同时该公司在档案库房的管理方面比较松懈， 比如：受潮现象严重。
同时该公司在档案库房的管理方面比较松懈， 比如：档案调阅后不能及时归于保管位置； 允许用户跟随档案人员进入库房档案调阅后不能及时归于保管位置； 允许用户跟随档案人员进入库房； 在档案库房中放置食品等。
因此该公司的档案损坏比较严重， 并发； 在档案库房中放置食品等。
因此该公司的档案损坏比较严重， 并发生过丢失档案的事故。生过丢失档案的事故。 上述案例说明档案保管工作的重要性：
文件归档进入档案部门以后，上述案例说明档案保管工作的重要性：
文件归档进入档案部门以后，一方面因利用的需要经常被调出借阅； 另一方面周围的环境对档案物一方面因利用的需要经常被调出借阅； 另一方面周围的环境对档案物质安全也会产生一定的影响。
这就要求档案部门做好档案的有序和安质安全也会产生一定的影响。
这就要求档案部门做好档案的有序和安全的保管工作。
档案保管工作不仅需要一定的物质条件， 更需要建立全的保管工作。
档案保管工作不仅需要一定的物质条件， 更需要建立健全管理制度， 完善手续， 加强日常管理和健全管理制度， 完善手续， 加强日常管理和 监测， 这样才能为档案营造一个良好的保管环境。造一个良好的保管环境。监测， 这样才能为档案营
通过网络或实地调查了解档案保管工作的含义及内容；并能按照我国档案法规的相关规定对具体档案保管行为进行判断。根据情况灵活分组调查；
学生分组实地调查了解某单位档案室或档案馆库房保管制度、 档案保管的要求、 状态， 然后各组指定代表介绍他们的调查情况， 并总结分析我国档案保管工作的实际现状。
档案保管， 是档案管理中的一项重要内容， 档案馆（室）档案保管， 是档案管理中的一项重要内容， 档案馆（室）对档案进行系统存放和安全保护的工作。
档案保管工作，对档案进行系统存放和安全保护的工作。
档案保管工作，就是指档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动， 是就是指档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动， 是通过档案库房建设， 采取各种防治措施， 维护档案实体及通过档案库房建设， 采取各种防治措施， 维护档案实体及信息的完整与安全， 保持档案良好的存放秩序。
档案保管信息的完整与安全， 保持档案良好的存放秩序。
档案保管工作是档案整体工作的基础， 直接关系到档案寿命。工作是档案整体工作的基础， 直接关系到档案寿命。 档案存在是一种社会现象， 它是以一定的物质形式存在，档案存在是一种社会现象， 它是以一定的物质形式存在，并且其中有一部分要永久保存下去， 为子孙后代造福。
但并且其中有一部分要永久保存下去， 为子孙后代造福。
但是随着社会的发展和时间的推移， 一方面档案的数量和成是随着社会的发展和时间的推移， 一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富， 另一方面档案又处在不断损毁分在日益增加和不断丰富， 另一方面档案又处在不断损毁的过程中， 比如：
纸张老化、 字迹退色模糊、 档案虫害等的过程中， 比如：
纸张老化、 字迹退色模糊、 档案虫害等。
这就需要对档案进行保管。。
这就需要对档案进行保管。
一、 档案保管工作的含义一、 档案保管工作的含义 具体内容包括以下几个方面：具体内容包括以下几个方面： 1 1 ． 凭借柜具或库房对档案实施的日常管理； 如：
档案库房． 凭借柜具或库房对档案实施的日常管理； 如：
档案库房的使用与安排， 档案及柜具的有序化摆放和档案检索、 提的使用与安排， 档案及柜具的有序化摆放和档案检索、 提供利用等环节密切相关的档案移出、 收进等。供利用等环节密切相关的档案移出、 收进等。 2 2． 预防工作。
对一切可能损毁档案的社会的、 自然的因素． 预防工作。
对一切可能损毁档案的社会的、 自然的因素采取必要的措施， 防止档案的损坏、 延长档案的寿命， 维采取必要的措施， 防止档案的损坏、 延长档案的寿命， 维护档案的安全。
档案保管场所的管理要做到八防：
防火、护档案的安全。
档案保管场所的管理要做到八防：
防火、防水、 防潮、 防霉、 防虫、 防光、 防尘、 防盗。防水、 防潮、 防霉、 防虫、 防光、 防尘、 防盗。 3 3． 在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护的措． 在档案流动过程中的各个环节对档案采取安全防护的措施以及为防止档案的自然和人为的损害而采取的各种专门施以及为防止档案的自然和人为的损害而采取的各种专门技术措施， 如复制、 修补等。技术措施， 如复制、 修补等。
二、 档案保管工作的意义二、 档案保管工作的意义 1 1 ． 档案保管工作是开展档案工作的重要基础。
档案工作的． 档案保管工作是开展档案工作的重要基础。
档案工作的前提和基本物质基础是档案， 离开档案谈档案工作就失去前提和基本物质基础是档案， 离开档案谈档案工作就失去意义。
如果档案保管工作做不好， 就会直接危及档案的安意义。
如果档案保管工作做不好， 就会直接危及档案的安全， 就可能给党和国家造成严重损失， 就会直接影响整个全， 就可能给党和国家造成严重损失， 就会直接影响整个档案事业的发展。档案事业的发展。 2 2． 档案保管工作是开展档案工作的必要条件。
科学地保管． 档案保管工作是开展档案工作的必要条件。
科学地保管好档案， 可以为档案整理、 鉴定、 编研和利用工作提供物好档案， 可以为档案整理、 鉴定、 编研和利用工作提供物质条件， 是其他环节顺利进行的前提。
如果档案保管地杂质条件， 是其他环节顺利进行的前提。
如果档案保管地杂乱无序、 门类混乱， 其他环节的工作就无法开展。乱无序、 门类混乱， 其他环节的工作就无法开展。 3 3． 档案保管工作是延长档案寿命的必要手段。
保管工作做． 档案保管工作是延长档案寿命的必要手段。
保管工作做得好坏， 措施的当与否， 直接影响到档案的寿命。
最大限得好坏， 措施的当与否， 直接影响到档案的寿命。
最大限度地延长档案寿命是档案保管工作的根本任务之一。度地延长档案寿命是档案保管工作的根本任务之一。
三、 档案保管工作的任务三、 档案保管工作的任务 基本任务如下：基本任务如下： 1 1 ． 防治档案的损坏。． 防治档案的损坏。 2 2． 延长档案的寿命。． 延长档案的寿命。 总之， 档案保管工作应该做到四不：总之， 档案保管工作应该做到四不： 不散不散（不使档案分散）（不使档案分散） 不乱不乱（不使档案互相混乱）（不使档案互相混乱） 不丢不丢（档案不丢失不泄密）（档案不丢失不泄密） 不坏不坏（不使档案遭到损坏）
。（不使档案遭到损坏）
。
四、 档案保管工作的原则和要求四、 档案保管工作的原则和要求 （一）
以防为主， 防治结合（一）
以防为主， 防治结合 （二）
加强重点， 兼顾一般（二）
加强重点， 兼顾一般 （三）
相互协调， 密切配合（三）
相互协调， 密切配合 （四）
立足长远， 保证当前（四）
立足长远， 保证当前
1 、 掌握档案库房的的具体建筑及选址要求；2、 明确保管档案装具的种类及选用；3、 掌握档案常规保管工作内容：
库房的日常管理及库房及档案流动过程中的档案保管。1 、 能够设计档案库房选址及装具排列与编号方案；2、 能够根据档案保管的具体要求进行档案日常保管训练。.
19971997年， 云和县某机关新办公楼正式落成，年， 云和县某机关新办公楼正式落成， 3 3月份开始， 该机关陆续从原办公楼搬迁到新办公楼内， 而档案却在老办公楼内没有搬运。
随后原办公楼搬迁到新办公楼内， 而档案却在老办公楼内没有搬运。
随后原档案员沈某调离原工作岗位， 办公室负责人及新档案员叶某也刚到原档案员沈某调离原工作岗位， 办公室负责人及新档案员叶某也刚到位。位。
19971997年年9 9月 ， 办公室一行数人及原档案员沈某到老办公楼搬运档案月 ， 办公室一行数人及原档案员沈某到老办公楼搬运档案时， 由于档案及有关装具数量过多， 局机关一辆小型工具车装运不下时， 由于档案及有关装具数量过多， 局机关一辆小型工具车装运不下， 故雇了几辆人力三轮车帮助装运， 但未派工作人员押车。
档案运到， 故雇了几辆人力三轮车帮助装运， 但未派工作人员押车。
档案运到新办公楼后， 原档案员沈某也未对档案及时进行清点。新办公楼后， 原档案员沈某也未对档案及时进行清点。
1997新档案员叶某拿到档案室钥匙后， 未与沈某办理档案移交手续， 也未新档案员叶某拿到档案室钥匙后， 未与沈某办理档案移交手续， 也未对库存档案进行清点及清理。
直到对库存档案进行清点及清理。
直到1998案时， 才发现有案时， 才发现有3 3个年度档案遗失， 此时才引起高度重视。个年度档案遗失， 此时才引起高度重视。 这是一起严重的档案违法案件。
一个单位丢失三个年度的全部文书档这是一起严重的档案违法案件。
一个单位丢失三个年度的全部文书档案， 这是少有发生的。
虽然该机关在事后积极采取补救措施， 但其后案， 这是少有发生的。
虽然该机关在事后积极采取补救措施， 但其后果和造成的社会影响还是十分严重的， 教训是十分深刻的。
究其原因果和造成的社会影响还是十分严重的， 教训是十分深刻的。
究其原因除了工作人员档案意识淡薄外， 新旧档案员交接过程中没有认真清点除了工作人员档案意识淡薄外， 新旧档案员交接过程中没有认真清点， 也没有办理移交手续。
反映他们在档案保管方面的疏忽与不足。， 也没有办理移交手续。
反映他们在档案保管方面的疏忽与不足。月份开始， 该机关陆续从1 997年年1 010月 ，月 ，1998年年5 5月 档案员叶某在查阅利用档月 档案员叶某在查阅利用档
通过网络或实地调查了解档案保管工作的含义及内容；并能按照我国档案法规的相关规定对具体档案保管行为进行判断。根据情况灵活分组调查；
学生分组实地调查了解某单位档案室或档案馆库房保管制度、 档案保管的要求、 状态， 然后各组指定代表介绍他们的调查情况， 并总结分析我国档案保管工作的实际现状。
档案保管工作必须有一定的物质条件， 如：
档案库房、 档档案保管工作必须有一定的物质条件， 如：
档案库房、 档案装具和档案的包装材料。案装具和档案的包装材料。 （一）
档案库房（一）
档案库房 档案库房（档案库房（archi val
reposi toryarchi val
reposi tory）
， 档案馆（室）
为存储和保护档案而设计建造的建筑物。
库房地址的选择， 以及和保护档案而设计建造的建筑物。
库房地址的选择， 以及防热、 防潮（防水）
、 防火、 防盗等方面均有一定的要求防热、 防潮（防水）
、 防火、 防盗等方面均有一定的要求， 不少国家制定有专门的设计规范。
档案库房是保存档案， 不少国家制定有专门的设计规范。
档案库房是保存档案的重要的基地， 是档案保管的最基本的物质条件。
库房管的重要的基地， 是档案保管的最基本的物质条件。
库房管理的档案保管工作的主要内容， 只有做好库房管理工作，理的档案保管工作的主要内容， 只有做好库房管理工作，才能切实保证档案的安全， 为整个档案工作的发展创造必才能切实保证档案的安全， 为整个档案工作的发展创造必要的条件。要的条件。）
， 档案馆（室）
为存储
1 1 ． 档案馆库房的建设． 档案馆库房的建设
注意事项：注意事项： （ （1 1 ）
原理存放易燃、 易爆物的场所， 不要靠近有污染、 腐）
原理存放易燃、 易爆物的场所， 不要靠近有污染、 腐蚀性气体的企业单位， 并避免架空高压输电线穿过。蚀性气体的企业单位， 并避免架空高压输电线穿过。 （ （2 2）
楼层安排方面， 应尽量避免）
楼层安排方面， 应尽量避免“用底层和最高层。
最高层因为受阳光辐射的影响比较大，用底层和最高层。
最高层因为受阳光辐射的影响比较大，而且存在屋顶漏雨的可能。
最底层安全问题难以保证， 而而且存在屋顶漏雨的可能。
最底层安全问题难以保证， 而且湿度大， 不利于档案的保管。且湿度大， 不利于档案的保管。 （ （3 3）
建筑所在地要交通便利， 而且城市公共设施完备， 便）
建筑所在地要交通便利， 而且城市公共设施完备， 便于为利用者服务。于为利用者服务。 （ （4 4）
档案库房必须于档案人员的办公室和生活间分设， 并）
档案库房必须于档案人员的办公室和生活间分设， 并注意密闭性； 电源要能单独控制， 使其尽量达到防盗、 防注意密闭性； 电源要能单独控制， 使其尽量达到防盗、 防火、 防光、 防尘等要求。火、 防光、 防尘等要求。“顶天立地顶天立地” ” ， 即尽量不， 即尽量不
2 2． 档案室库房的设置． ...
篇四：档案库房安全管理要求
马 鞍山 市烟草专卖局（ 公司 ）
企业标准Q/MASYC
Q/MASYC· BG-G· AQ 21 －2012档案室安全管理规定
2012-B. 0
2011-11-16 发布 2011-11-16 实施马 鞍山 市烟草专卖局（ 公司 ）
发 布
1 前 言 本标准结合了马鞍山市烟草专卖局（公司）
的管理特点， 依据GB/T19001—2008《质量管理体系 要求》 制定、 GB/T28001—2011《职业健康安全管理体系 要求》 、 《烟草企业安全生产标准化规范》（YC/T384-2011）
， 明确了市局（公司）
卷烟配送中心空压机房安全管理要求。
本标准由马鞍山市烟草专卖局（公司）
标准化委员会提出。
本标准的批准人：
张树华。
本标准由办公室归口管理。
本标准的起草单位：
办公室。
本标准主要起草人：
王耀华。
本标准的审核人：
杜平。
本标准 2011 年 11 月 16 日首次发布。
Q/MASYC•BG-G•AQ 24－2012。
版本/现行修订状态分别为：
□A、 ■B、 □C、 □D、 □E、 □F……。
■0、 □1、 □2、 □3、 □4、 □5……。
2 档案室安全管理规定 1 范围 本标准规定了档案安全管理方面的工作要求。
本标准适用于档案安全管理。
2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件， 其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）
或修订版均不适用于本标准， 然而， 鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件， 其最新版本适用于本标准。
《消防安全控制程序》
《用电安全管理规定》
3 术语和定义 无术语和定义， 保留此条款的目的是保持标准结构的一致性， 便于今后的修订。
4 职责 4. 1
办公室 负责市局（公司）
档案安全管理工作。
4. 2各县级局 负责本单位档案安全管理工作。
5 工作程序及要求 5. 1 档案管理基本要求 5. 1. 1.
严格遵循党和国家档案工作的方针、 政策、 法规、 条例， 管理好局（公司）
的全部档案。
5. 1. 2.
档案管理部门负责档案管理制度的制订、 修改、 补充和组织贯彻实施。
5. 1. 3.
加强对局（公司）
相关文档材料的收集， 确保档案、 资料的齐全完整， 及时做好整理归档上架工作， 力争实现鉴别明确、 分类准确、 编排有序、 登记目录清楚。
5. 1. 4.
组织档案案卷的期限划分、 划密、 鉴定销毁工作。
5. 1. 5.
档案管理部门负责档案室设备、 档案的安全工作， 做到防火、 防盗、 防潮、 防虫、 防鼠、 防尘、防光、 防高温等“八防” 要求， 确保档案室的清洁、 安全。
5. 1. 6.
帮助需要部门查找所需档案， 使档案有效地服务于局（公司）
中心工作。
5. 1. 7.
档案管理部门负责文件的收发、 登记、 传递、 催办以及制作等工作， 实现准确、 及时。
5. 1. 8.
非工作人员未经批准不应入内， 进入填写《进出登记表》。
5. 1. 9.
档案库房内资料柜、 办公用品等应定置摆放。
较重的资料宜存放在底层。
5. 1. 10.
档案室应具备防盗、 防火、 防跌倒等基本保护条件。
5. 1. 11.
档案库房内不应存放与档案无关的杂物。
3 5. 1. 12.
档案室无人时关闭门窗切断电源， 并由管理人员负责每天下班前检查门、 窗、 电的关闭情况。
5. 2 电气和消防要求：
5. 2. 1.
室内不应使用照明、 电脑以外的电气。
5. 2. 2.
不准使用碘钨灯和超过 60w 以上白炽灯等高温照明灯具。
5. 2. 3.
悬挂明显的禁烟、 禁火等标示。
严禁将任何火种带入室内， 任何人不准在档案室内吸烟。
5. 2. 4.
现场电气、 消防的通用要求， 具体执行《消防安全控制程序》 和《用电安全管理规定》。
6
报告和记录 6. 1 《进出登记表》
7 规范性附录 无 8 发放范围 市局及各县级局（营销部）
档案室
篇五：档案库房安全管理要求
档案库房安全规章制度目录 1. 档案库房安全管理规章制度 2. 档案库房安全防火管理规章制度 3. 档案库房卫生安全防护管理规章制度 4. 档案库房安全防火管理规章制度
1 1 、 档案库房安全管理规章制度
根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:
一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。
二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。
三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动（禁止在库房内吸烟、吃东西）。
四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。
五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。
六、消防设备设施应配备齐全，定期检查（由大厦后勤负责人负责）。
七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。
八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。
九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。
十、本制度自 20XX 年 9 月 1 日起执行。
二 0XX 年八月一日
2 2 、 档案库房安全防火管理规章制度
一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持 10cm 以上距离，每行柜架间距不小于 60cm(密集架除外)。
三、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在 14℃～24℃之间，相对湿度应控制在 45％～60％之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。
六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏；下班前要关好门窗，关闭电源；节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
3 3 、 档案库房卫生安全防护管理规章制度
1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。
2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值（温度保持在 14-24℃之间；湿度保持在 45-65%之间）。
3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。
5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库；最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。
6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：
①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整；
②负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作；
7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育；第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度；三次以上的，待岗察看处理。
8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存；档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。
4 4 、 档案库房安全防火管理规章制度
一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。
三、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持 10cm 以上距离，每行柜架间距不小于 60cm(密集架除外)。
四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在 14℃～24℃之间，相对湿度应控制在 45％～60％之间。
五、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。
六、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。
七、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会熟练使用灭火器，熟悉消防器材放置地点，负责报警和扑救初期火灾。
八、要保持库房内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不得堆放物品。
九、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏；下班前要关好门窗，关闭电源；节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
十、消防工作联系人：XXX
档案库房安全管理规定
根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:
一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。
二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。
三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动（禁止在库房内吸烟、吃东西）。
四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。
五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。
六、消防设备设施应配备齐全，定期检查（由大厦后勤负责人负责）。
七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化
情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。
八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。
九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。
十、本制度自 2020 年 9 月 1 日起执行
二 0 二 0 年 月 日
篇六：档案库房安全管理要求
安市农 发行 在档 案安全管理工作中采取 “六查六看” 的办法 ， 并作 为日常档案管理的标准，常抓不懈， 有效规范了档 案 管理工作 。主要做 法 是 ：一． 查 组 织制 度建 设， 看贯彻落实是否到位 首先， 查档案管理组
织网络建设 ， 看责任是否 落实到人。
成立 由行长为 组长的档案工作领导小 组， 并有各专业档案员组成档案鉴定小组和档案安全 检查小组。从主管档案的行长到专、 兼职档案员都制
定了档案管理岗位职责， 做到了各司其职， 各负其责。
其次 ， 查规章制度建设， 看各项制度是否齐全。制定 了文秘档案管理暂行办法、会计和信贷档案管理制
度， 完善了档案收集、 移交、 接收、 立卷、 统计、 借阅、 利
用效果等十多项规章制度， 做到制度建设不留死角，
达到了规范化管理 的操作要求 。
二 、 查安全设施设备 ， 看性能是否正常 是查防盗设施。
档案室设密集架， 库房安装防
盗门， 外窗设防盗栏。档案安全检查小组定期对防盗
设施进行检查， 保证设施的可用性。
二是查有关设备。
经常性地对防磁柜、 吸尘器、 加湿机、 除湿机、 碎纸机、
温湿度计进行检查， 看技术状态是否正常， 保证各项 设备正常运转。三是查消防措施， 看是否存在安全隐
患。检查灭火器、 防火栓是否能够正常使用。检查室
内有无 “严禁烟火” 的警示牌， 库内有无堆放杂物， 特 别是 易燃 易爆物品等。
三 查各项记录是否齐全， 看制度执行是否到位 是检查 (《 库房安全检查记录》 。行长每季度检 查一次， 主任每月检查一次， 档案员每星期检查一次。
主要对温度 、 湿度和防火、 防盗、 防潮、 防虫等情况进 行检查， 看相应记录是否齐全。
二是检查借 阅登记簿 、
移进移出登记簿和利用效果记录， 看借阅审批手续是 否健全。
四 查文件材料归档情况， 看是否符合规范化管 理要求 是查档案收集整理情况，看室存档案是否齐 全。按照
中国农业发展银行县级支行规范管理考核 暂行标准 的要求， 共收集会计、 信贷、 文书、 基建、 科 技、 声像、 照片和实物 8 类档案， 并且分别按不同专业
的要求整理归档。实行了统一管理， 落实了岗位责任 一一一一是查管理制度，看是否落实到人。建立了
((电子公文传输系统和档案管理系统管理制度))， 对计
算机实行专人管理， 做到了专机专用。二是查运行状 况， 看是否存在隐患。严禁使用来路不明的软件或磁 盘， 严禁上国际互联网等系统外网络， 防止计算机病 毒侵入， 确保了安全运行。
六、 查档案保密工作， 看是否有泄密问题 是查保密组织制度， 看责任是否落实到人。
成立 了 由行 长任组 长 的 “保 密工 作领 导小组” ， 制 定了(《 保密工作制度 和 保密工作守则》 。
密级文 件设专柜保管，密码和钥匙专人管理。二是查管
理情况，看是否存在漏洞。密级文件实行传阅签 批制度 ， 不横传、 不过夜。
借阅密级文件实行行长
签 批制 度。
(作者单位 ：
集安市农发行) 一} ‘ 十
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÷ 在吉林市的骨伤界， 提起石门，可谓无人不 t 毒晓。前不久，已故的石九先生之孙石正峰和曾孙 ÷ 石志衡郑重地将记有石门家族历史的谱书捐赠给 吉林市档案馆。
该谱书形成于民国二十四年(1
955 ÷ 年)， 分序、 一览表、 平面图、 调查表、 区域略图、 谱系 ÷ 三等二十个细 目。该谱书为大十六开本线装竖版，喜
纸张已老化变黄， 图表折处已断， 书皮油侵墨染严 重。
但整部谱书字迹清晰， 记载详尽， 是我们研究 北方人 口构成 ，家居变迁及 当时社会状况的珍贵 资料， 具有一定的价值。也为我们研究吉林地区
! 家 谱文化 提 供了 又一 重要 资 料。
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Ⅵ
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篇七：档案库房安全管理要求
库房的基本要求一、 档案库房防护设施：
铁门、 铁窗、 铁柜。
二、 每个档案库应设两个独立的出入口， 且不宜采用串通或套间布置方式。
三、 档案库净高不应低于2. 4m, 当有梁和通风管道时其局部净高不应低于2. 2m。
档案库房的容积应预留10年库容量。
四、 档案库应减少外墙面积， 围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖通风空调设备等具体情况通过技术经济比较， 合理确定其构造， 并应符合下列要求：
1.
当需要设置空调时， 维护结构的传热系数应符合现行国家标准《采暖通风和空气调节设计规范》 （GBJ19）
的规定， 选购空调尽量选用有抽湿功能的空调器；
2.
库房外墙的隔热与防潮
① 加厚墙体， 内外抹灰（10～15mm）；
② 墙体使用隔热材料；
③ 建造空气间层隔热墙体， 即空斗墙或双层墙；
3.
库房门窗的防热与防潮
① 档案库门应为保温门； 窗应为双层窗， 开启扇应有密闭措施； 当采用高窗时， 墙的下部应增设通风口， 通风口应设金属网， 并应有密闭的可开启保温门；
② 档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1: 10, 档案库不得采用跨层或跨间的通长窗；
③ 对开间过大的窗户采取部分封闭措施。
4. 库房地面的防水与防潮
① 架空地面高度不少于60mm；
② 采用建材防水防潮。
五、 库房内档案装具布置 1.
应成行地垂直于有窗的墙面， 外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应， 当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
2.
装具排列的各部分尺寸：
主通道净宽不应小于两1. 00m, 两行装具间净宽不应小于0. 8m, 装具端部与墙的间隔不应小于0. 6m。
3.
各类装具的档案存储定额的计算指标应按平均每卷厚度为15mm计算，并应符合下列要求:
① 五节档案架每平方米（使用面积）
不得小于2. 7m（排架长度）
或180卷;
② 双面档案架每平方米(使用面积) 不得小于3. 3m或220卷；
③ 密集架每平方米（使用面积）
不得小于7. 2m（排架长度）
或480卷。
六、 档案库楼面均布活荷载应为5Kn/㎡。
采用密集架时不应小于12 Kn/㎡或按实际需要确定。
1. 供垂直运输档案资料的电梯其位置应临近档案库但应在防火门外。
2. 当档案库与其他用房同层布置且楼地面有高差时应采用坡道连通。
七、 查阅档案用房可由接待室、 查阅登记室、 目录室、 普通阅览室、 专用阅览等组成， 规模较小的根据使用要求可合并设置。
阅览室设计应符合下列要求：
1. 天然采光的窗地面积比不应少于1：
5， 应避免阳光直射和眩光；
2. 窗宜设遮阳设施；
3. 单面采光的阅览室进深与窗墙高度比不应大于2: 1， 双面采光不应大于4:1；
4. 室内应有自然通风；
5. 阅览室面积不应小于12. 0㎡；
6. 整理编目、 装订室内应设计摆放裁纸刀、 装订机等的位置， 每个工作人员的使用面积不应少于10㎡， 室内宜设固定壁柜。
八、 档案库房的预防措施
1. 防光
由于紫外线的波长短, 能量大, 对档案的破坏也大, 因而防光的重点就是防紫外线， 措施是：
① 宜选乳白色灯罩的白炽灯， 日光灯（荧光灯）
发光时， 会产生较强的紫外线， 在档案库房中尽量不要使用， 或采取滤紫外线和安全防火的措施后才能使用；
② 库房门与地面的缝隙不应大于5mm, 且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门；
③ 档案库外窗的开启扇应设纱窗。
2. 防火 ① 库房建筑的防火要求（不低于二级）；
② 库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3. 0h的防火墙， 库房与其他部分之间的墙应采用耐火极限不少于4. 0h的防火墙, 其他内部隔
墙可采用耐火极限不低于2. 0h的不燃烧体， 档案库中楼板的耐火极限不应低于1. 5h；
③ 档案库房应设置火灾自动报警设施；
④ 档案室可采用非卤代烷气体灭火系统；
建筑防火设计除应符合以上的规定外尚应符合国家现行建筑设计防火规范的有关规定。
九、 给水排水 1. 库房内不应设置除消防以外的给水点， 给、 排水管道不应穿越库区，上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上， 其他用房的污水排放应符合国家规定的排放标准；
2. 通风、 空调管道系统应有气密性良好的进排风口， 洞口与室外应有密闭措施；
3. 空调设备应设在专门房间内， 机房门应为甲级防火门。
十、 电气 1. 库区电源总开关应设于库区外， 库房的电源开关应设于库房上， 并应设有防止漏电的安全保护装置；
2. 控制导线及档案库供电导线应用铜芯导线；
3. 档案库、 计算机房配电线路宜采取穿金属管暗敷方式；
4. 空调设施和电热装置应单独设置配电线路， 并应穿金属管保护；
5. 档案库灯具型式及安装位置应与装具布置相配合； 阅览室、 计算机房照明设计宜防止显示屏出现灯具影像和反射眩光；
6. 档案室照明的照度标准应符合下表的规定：
照度标准 房间名称 阅览室 档案库 修裱、 编目室 参考平面 0. 75m 离地垂直面0. 25m 0. 75m 照度（lx）
不低于150 不低于 50 不低于150
篇八：档案库房安全管理要求
经验交滚 档案室是机关、企事业单位集中统一管理 本单位档案的重要部门，其规模与性质均有别 于档案馆。由于档案室规模比档案馆要小得 多，同时为便于为本单位服务，档案室一般都 没有独立的建筑作为档案库房，只在单位的办 公楼里规划用房，因此，档案室的库房建设既 要参照《档案馆库房建筑设计规范》的要求，又 要兼顾档案室的特点，从有利于安全管理、方 便工作出发，在合理设计的基础上，配备必要 的设施设备，力求做到经济、适用、方便。 一、 档案室库房的选址 档案室库房的选址就是确定档案室库房 在整个办公楼的位置。为了档案的安全保护， 人们容易从外部攀爬到的地方，最好能自成一 体，形成一个半封闭区域。 ４．从方便工作的角度考虑，档案库房应 与档案室的办公室、阅档室相邻或形成套间， 这既有利于档案的整理上架，又方便提供利 用。档案室的位置最好能与单位的办公室相 邻或相近，这样可方便档案工作的开展。 二、档案室库房的设计 档案室库房作为保管档案的独立空间，不 能简单地在办公楼里安排几问房间就了事，而 应按库房要求进行规划设计或改造。具体可 参照《档案馆库房建筑设计规范》，同时结合档 案室的工作特点，使档案室库房尽量做到符合 档案库房应尽量选择在受自然条件影响少，又 方便开展工作的地方，其选址应综合考虑以下 几 点 ： １．从防光、防热的角度考虑，最好选择北 向的房间。北向房间的温度比其他朝向房间 的温度低，而且不受太阳光的直接照射，利于 避光防热。不要选择西向和最高层的房间，因 为这些房间的温度要高于其他房间的温度，如 果没有选择余地选在最高一层，就采取保温隔 热措施。 ２．从防潮的角度考虑，不要选择办公楼 的最低一层，因为最低一层湿度相对较大；也 不要选择靠近洗手间、开水房的房间，这些地 方容易使库房相对湿度增高，影响温湿度控 制。 ３．从安全的角度考虑，不要选择人员往 来频繁的楼梯口或主要通道附近；也不要选择 ２２ ———Ｔ ＿ 丁 档案安全保管的需要，其设计或改造时应注意 以 下 几 点 ：１．库房面积 根据档案法规定，档案室至少保存本单位 １Ｏ年或２Ｏ年以上的档案，因此，档案室库房 面积应根据本单位每年接收或形成档案数量 的多少，规划满足保管２Ｏ年以上档案的需 要。 ２．库房楼层 由于库房集中存放档案，这就要求库房地 面单位面积的承重力要高于其他房间。一般 来说，档案库房楼层均布活荷载应为５ｋＮ／ ｍ ｚ， 如用密集架的不能小于１２ｋＮ／ｍ２，或者按 实际需要确定；为了方便安装档案装具，库房 楼层净高不应低于２．４ｍ，有梁和通风管道时， 其局部净高不应低于２．２ｍ。库房地面、墙面应 光洁、平整、耐磨，避免产生灰尘，同时，也方便 《科技档案）
）２００３年第４期 维普资讯 http://www.cqvip.com
工作经验交没 除 尘 。 ３．库房门 档案库房的门窗设计应从档案保护的需 要出发，能避光、防尘、保温、防盗，尽量减少 外部环境对库内环境的影响。库房门应为双 层防盗门，有条件的可加装保温门，门与地面 的缝隙不大于５ｍｍ；库房为两个以上房间的， 每个房间应设独立的出人口，以防突发事件。 库房窗户最好为双层窗，并加装防盗网和纱 窗，每开间的窗洞面积与外墙面积比以不大于 １：１０为宜，切忌采用跨层或跨间的通长窗，否 则不利于档案的保护；库房也可采用无窗户 设 计 ，但应设置通风口或通风装置。 达到这一要求，因而，库房的温湿度必需借助 现代化的设备空调器、去湿机进行调节控制。 为了便于掌握库房内温湿度情况，库房内应配 置灵敏度较高的温湿度测试仪。库房不宜采 用办公楼的中央空调，库房独立使用的空调器 和去湿机应根据库房面积合理配置，有条件的 单位，还可配置温湿度自动控制系统。 ２．防盗报警设备 档案室库房除了要安装防盗门、防盗网之 外，有条件的单位可安装防盗报警装置，并与 办公楼的值班室相连结，这样就可以有效防止 非档案室工作人员进人库房。 ３．防光及防紫外线照射 ４．库房内档案装具排列 档案装具是存放档案的器具，它的合理 排列既有利于充分利用库房空间，又有利于 档案的保护工作，因此，档案装具应成行地垂 直于有窗的墙面。当无窗时应与管道通风孔 开口方向相对应，以利于库内的通风，两行装 具问静宽不小于０．８０ｍ，装具端部与墙的间隔 不小０．６０ｍ，主通道净宽不小于１．ＯＯｍ。采用 密集架的单位在安装设计时应充分考虑到这 一点 。 三、库房档案保护设施设备的要求 库房设施设备应围绕防潮、防水、防日光 及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物 （霉、虫、鼠等）和防盗等的需要进行配备。 １．降温去湿设备 档案保护要求库房的温度应为１４ｃＣ～ ２４ｃＣ，相对湿度为４５％～６０％，自然条件很难 福建省档案局 李文新 阳光及紫外线的照射会加速档案纸张的 老化及影响库房的温度，缩短档案寿命。库房 窗户应安装双层厚窗帘，既避光又可防尘。库 房的照明设备以用乳白色灯罩的白炽灯为好， 若用荧光灯，应有过滤紫外线和安全防火措 施 。 ４．防火设备 火灾是档案最大的安全隐患，防火设备是 库房必不可少的重要设备，档案室库房宜采用 气体灭火设备，并定期检查，确保能够正常使 用。有条件的单位还可安装自动灭火装置和 消防报警系统。从防火角度考虑，库房内的档 案装具及有关设施应采用防火材料或难燃烧 材料制成，严禁设置明火设施。 机关、企事业单位档案室库房只有经过精 心选址、规范设计，才能够真正建设成档案的 安全保管基地，保证档案工作正常开展。 《科技档案）
）２００３年第４期 ２３ 维普资讯 http://www.cqvip.com
篇九：档案库房安全管理要求
室安全管理制度 （一）档案工作制度 1、 档案工作是管理工作的一部分， 须有一名主要领导分管。
2、 档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报， 以便及时了解档案工作动向， 领导档案工作。
3、 档案工作由办公室负责， 对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。
4、 遵照“集中统一管理” 的原则， 本单位各类档案应集中存放在档案室， 实行统一管理。
5、 根据国家有关档案管理的规定， 结合单位档案工作的实际， 制定适用于本单位的保管期限表、 归档范围等。
6、 编制各种检索工具、 参考工具， 积极为单位管理提供便利， 及时做好登记和统计工作。
7、 档案人员应加强学习， 不断提高思想觉悟和不断更新业务知识， 使档案工作更趋规范化、 科学化。
（二）
档案工作人员岗位责任制
1、 档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》 和《中华人员共和国保密法》 规定的各项条款， 依法办事； 认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、 指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文
件材料的收集、 立卷归档工作， 努力提高案卷质量。
3、 做好档案的收集、 整理、 鉴定和登记、 统计等基础工作， 熟悉所保管的档案情况。
4、 做好档案的利用服务工作， 编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、 准确无误。
5、 做好档案的防火、 防盗、 防潮、 防尘、 防虫、 防光等安全防护工作， 维护档案不受损失。
6、 刻苦学习档案业务知识， 提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、 现代化。
7、 遵守保密制度。
未经批准， 不得利用职权擅自扩大档案的利用范围， 不得泄露档案的机密和内容， 确保档案机密的安全。
（三）
档案资料归档制度 1、 凡是在单位各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
2、 各种资料的形成积累立卷和归档工作是各部门的任务之一， 建立岗位责任制， 档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。
3、 各部门在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档， 由档案室统一管理， 不得分散在部门或个人手中。
4、 每年三月底以前， 各部门必须将上一年度档案材料
按要求整理立卷， 并将上一年度档案材料移交档案室。
5、 凡归档的案卷必须编制归档档号、 案卷号、 填写案卷目录及卷内文件目录， 做好向档案室移交的准备工作。
6、 部门移交案卷时应经档案室工作人员验收， 移交时应履行移交手续， 填写移交清册。
（四）
档案库房管理制度 1、 努力创造条件实现档案现代化管理， 使库房管理更趋科学化。
2、 库房由档案人员负责管理， 并负责每天检查门窗电的开关情况。
3、 库房必须具备防盗、 防火、 防潮、 防光线、 防尘等基本保护条件， 并每月检查一次， 发现问题及时处理。
4、 明确各类档案的界限， 实行分类分柜存放保管。
5、 库房必须具有专用橱柜， 并被有必要的安全保护设施， 以确保档案的安全。
6、 非档案室工作人员不得进入库房， 查阅档案不得在库房内进行。
7、 库房内不得堆放其他物品， 以保证库房的整洁。
（五）
档案保密保卫制度 1、 保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。
2、 档案室设专用档案库房， 配置专用档案橱柜存放档案。
3、 档案室内应设置阅览档案室， 建立监阅制度， 防止失密、 泄密。
4、 档案库房和档案橱柜必须明确专人管理， 钥匙由专管人员使用。
档案人员工作调动时， 必须办理交接手续。
5、 档案人员不得将机密文件、 档案资料带回家， 或探亲访友， 或出入公共场所。
6、 不得擅自翻印、 复印上级机密文件或资料， 不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密； 不准向无关人员谈论、 泄露有关档案内容。
在立卷中形成的各种草稿、 废纸等不得乱扔， 一律按保密纸处理或销毁。
7、 非档案人员不得进入库房， 不得在库房中接待亲友。
（六）
档案资料借阅制度 根据《档案法》 和有关规定， 特制定本制度。
1、 外单位查阅档案， 应持单位介绍信， 一般应有二人。查阅机、 绝密或组织、 人事方面的文件， 必须是党员。
2、 查阅各种档案必须在查阅室进行， 未经同意， 不准私自带走。
3、 凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案， 应经单位领导同意。
4、 单位档案严格控制借出， 如确因工作需要， 应经本单位领导批准， 借出时间一般不得超过三天。
借阅期间， 要确保档案的安全。
5、 凡摘抄本单位档案材料， 应写明年代、 卷号、 张号，并认真校核。
出具证明材料， 要加盖公章， 方能有效。
如需要复制， 须经经办部门同意。
6、 查阅档案者， 必须注意保守机密， 不得任意泻漏和向外公布。
7、 查阅档案, 必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。
批注、 勾画、 污损， 更不得拆卷抽取； 撕毁原件， 违者将依据《档案法》 规定追究责任。
（七）
档案销毁制度 1、 档案销毁必须经单位领导和上级主管部门负责人审核同意。
2、 凡需销毁的档案必须编造清册， 并撰写包括：
本单位和卷宗的简短历史情况、 销毁档案所属年代、 保管期限及其数量和详细内容、 鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。
3、 销毁档案时必须有两人以上进行监销， 在销毁清册上注明“已销毁” 字样和日期， 并需签名盖章以示负责。
4、 被销毁档案如送造纸厂打浆， 必须在监督下进行，打成纸浆后监销人员方可离开。
（八）
档案保管制度 1、 档案库房和档案柜、 资料架要统一编号， 档案、 资料要按全宗和分类顺序排列整齐，
重点档案和一般档案要分别保管并定期检查， 对破损和模糊不清的档案、 资料及时修复和复制。
2、 认真落实档案库房的八防措施。
库房内严禁吸烟和存放易燃品， 库房内外放置灭火器材， 以应急需； 库房门窗要装置防盗设备， 及时关开、 上锁， 钥匙由专人专柜保管，不得随身携带； 经常清扫、 整理库房内外和橱架内外的清洁卫生； 注意观测库房温湿度， 尽量控制在规定标准； 每年四月份放置一次杀虫剂， 并视情况及时采取措施， 防止鼠咬虫蛀。
3、 对档橱、 架要经常进行保养， 防止锈蚀， 保持美观清洁。
4、 档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。
（九）
档案统计与汇报制度 档案统计， 是掌握情况， 分析和研究档案工作问题的一种有利工具。
加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。
为进一步加强档案统计工作， 特制度如下统计制度。
1、 办公室要指定专人兼管档案统计工作； 负责全校档案构成、 档案利用、 档案工作人员构成、 档案室基本概况等情况的统计工作； 负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。
2、 抓好档案统计的原始记录工作。
档案的登记是档案统计的基础， 应结合实际， 做好各项原始材料的登记， 主要包括下述内容：
卷内目录、 案卷目录、 档案收进、 移出登记、档案利用与利用效益登记。
3、 建立健全统计台帐， 掌握档案的收进、 整理、 利用、移出、 销毁和室内各种情况数据， 按上级部门的要求及时报送各种报表。
到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。
4、 上级档案部门需要的各类报表， 要按时间要求， 准确无误地报出， 所报各类数据不得弄虚作假。
5、 统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、 整理、鉴定、 移出、 销毁、 利用等各项日常工作中进行， 随时保证档案与帐目相符； 每年底对本年度的各类数字要进行综合统计， 形成完整的统计资料。
6、 统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标， 进行调查、 综合分析、 对比， 从中找出存在的问题， 提出改进措施。
劳动合同
一、 双方在签订本合同前， 应认真阅读本合同书。
本合同一经签订， 即具有法律效力，双方必须严格履行。二、本合同必须由用人单位(甲方) 的法定代表人(或者委托代理人) 和职工(乙方) 亲自签章， 并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章) 方为有效。
三、 本合同中的空栏， 由双方协商确定后填写， 并不得违反法律、 法规和相关规定； 不需填写的空栏， 划上“／ ” 。
四、 工时制度分为标准工时、 不定时、 综合计算工时三种。
实行不定时、 综合计算工时工作制的， 应经劳动保障部门批准。
五、 本合同的未尽事宜， 可另行签订补充协议， 作为本合同的附件， 与本合同一并履行。
六、 本合同必须认真填写， 字迹清楚、 文字简练、 准确， 并不得擅自涂改。
七、 本合同(含附件) 签订后， 甲乙双方各保管一份备查。
甲方(用人单位) ：
乙方(职工) ：
名称：
姓名：
法定代表人：
身份证号码：
地址：
现住址：
经济类型：
联系电话：
联系电话：
根据(中华人民共和国劳动法》 和国家及省的有关规定， 甲乙双方按照平等自愿、 协商一致的原则订立本合同。
一、 合同期限 (一) 合同期限 双方同意按以下第
种方式确定本合同期限：
1、 有固定期限：
从
年
月
日起至
年
月
日止。
2、 无固定期限：
从
年
月
日起至本合同约定的终止条件出现时止(不得将法定解除条件约定为终止条件) 。
3、 以完成一定的工作为期限：
从
年
月
日起至
工作任务完成时止。
(二) 试用期限 双方同意按以下第
种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内) ：
1、 无试用期。
2、 试用期从
年
月
日起至
年
月
日止。
(试用期最长不超过六个月。
其中合同期限在六个月以下的， 试用期不得超过十五日；合同期限在六个月以上一年以下的。
试用期不得超过三十日； 合同期限在一年以上两年以下的， 试用期不得超过六十日。
)
二、 工作内容 (一) 乙方的工作岗位(工作地点、 部门、 工种或职务) 为
(二) 乙方的工作任务或职责是
(三) 甲方因生产经营需要调整乙方的工作岗位， 按变更本合同办理， 双方签章确认的协议或通知书作为本合同的附件。
(四) 如甲方派乙方到外单位工作， 应签订补充协议。
三、 工作时间 (一) 甲乙双方同意按以下第
种方式确定乙方的工作时间：
1、 标准工时制， 即每日工作
小时， 每周工作
天， 每周至少休息一天。
2、 不定时工作制， 即经劳动保障部门审批， 乙方所在岗位实行不定时工作制。
3、 综合计算工时工作制， 即经劳动保障部门审批， 乙方所在岗位实行以
为周期，总工时
小时的综合计算工时工作制。
(二) 甲方因生产(工作) 需要， 经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。
除(劳动法)第四十二条规定的情形外， 一般每日不得超过一小时， 因特殊原因最长每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。
四， 工资待遇 (一) 乙方正常工作时间的工资按下列第(
) 种形式执行， 不得低于当地最低工资标准。
1、 乙方试用期工资
元／ 月； 试用期满工资
元／ 月(——元／ 日) 。
2、 其他形式：
。
(二) 工资必须以法定货币支付， 不得以实物及有价证券替代货币支付。
(三) 甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资， 乙方在六十日内未提出异议的视为同意。
(四) 甲方每月
日发放工资。
如遇节假日或休息日， 则提前到最近的工作日支付。
(五) 甲方依法安排乙方延长工作时间的， 应按(劳动法) 第四十四条的规定支付延长工作时间的工资报酬。
五、 劳动保护和劳动条件 (一) 甲方按国家和省有关劳动保护规定提供符合国家劳动卫生标准的劳动作业场所， 切实保护乙方在生产工作中的安全和健康。
如乙方工作过程中可能产生职业病危害， 甲方应按《职业病防治法》 的规定保护乙方的健康及其相关权益。
(二) 甲方根据乙方从事的工作岗位， 按国家有关规定， 发给乙方必要的劳动保护用品，并按劳动保护规定每
(年／ 季／ 月) 免费安排乙方进行体检。
(三) 乙方有权拒绝甲方的违章指挥、 强令冒险作业， 对甲方及其管理人员漠视乙方安全和健康的行为， 有权要求改正并向有关部门检举、 控告。
六、 社会保险和福利待遇 (一) 合同期内， 甲方应依法为乙方办理参加养老、 医疗、 失业、 工伤、 生育等社会保险的手续， 社会保险费按规定的比例， 由甲乙双方负责。
(二) 乙方患病或非因工负伤， 甲方应按国家和地方的规定给予医疗期和医疗待遇， 按医疗保险及其他相关规定报销医疗费用， 并在规定的医疗期内支付病假工资或疾病救济费。
(三) 乙方患职业病、 因工负伤或者因工死亡的， 甲方应按（工伤保险条例) 的规定办理。
(四) 甲方按规定给予乙方享受节日假、 年休假、 婚假、 丧假、 探亲假、 产假、 看护假等带薪假期， 并按本合同约定的工资标准支付工资。
七、 劳动纪律 (一) 甲方根据国家和省的有关法律、 法规通过民主程序制定的各项规章制度， 应向乙方公示； 乙方应自觉遵守国家和...
篇十：档案库房安全管理要求
库房安全管理规定 根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:一、 已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责， 认真保管档案资料， 未经批准不得将档案带出库房， 严防遗失。
二、 非档案管理人员不得进入档案库房。
临时保存的档案， 业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。
三、 档案管理人员非工作时间一般不准进入库房， 在库房内不允许从事与库房管理无关的活动（禁止在库房内吸烟、 吃东西）。
四、 进入库房内严禁携带烟火、 易燃、 爆炸物等物品。
四、 每日下班前， 由库房管理人员切断电路， 认真检查， 若发现问题及时报告， 及时处理。
五、 对库房应加强日常性安全维护， 特别是门窗、 开关。
钥匙专人保管， 专人负责。
六、消防设备设施应配备齐全， 定期检查 （由大厦后勤负责人负责）。
七、 库房内应保持整齐、 清洁， 并时常观察库房内温度计的变化情况， 随时注意通风， 调节库房内的温湿度。
八、 严格做好防尘、 防火、 防潮、 防鼠、 防虫、 防霉、 防光等措施，
以保证档案的完整安全。
九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查， 并做好检查记录。
十、 本制度自 2013 年 9 月 1 日起执行
二 0 一三年八月一日
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